Profile contiene información personal, preferencias, controles de seguridad y solicitudes de privacidad de la identidad autenticada. Es diferente de Administrator → Users y no concede roles ni acceso a otros tenants. Ábrelo desde el menú de cuenta y verifica la identidad antes de editar. Las solicitudes de eliminación requieren el proceso indicado; no borran inmediatamente objetos compartidos ni registros retenidos.
Antes de empezar
Usa una cuenta de laboratorio para comprobar preferencias reversibles. Antes de cambiar contraseña, prepara los factores de autenticación necesarios para volver a iniciar sesión. Trata una exportación de perfil como información personal y guárdala en un lugar autorizado.
Procedimiento
- Abre Profile y revisa nombre, correo, tenant y rol. Si la identidad es incorrecta, cierra y resuelve el contexto antes de modificarla.
- Elige una Timezone admitida y usa Save preferences. Vuelve a abrir para comprobar persistencia. Esta preferencia no cambia la zona del calendario de un Workflow.
- Para Change photo, usa PNG, JPEG o WebP de hasta 10 MB. El flujo recorta al centro a 256 píxeles cuadrados y optimiza la imagen antes de enviarla. Espera la confirmación.
- Usa Remove photo solo si quieres eliminarla y confirma el resultado aceptado. Un fallo de procesamiento no demuestra que una foto se haya guardado o eliminado.
- Si deseas cambiar contraseña, proporciona Current password, New password y Confirm new password. La interfaz exige 12–128 caracteres y el servidor puede aplicar reglas adicionales.
- Ten en cuenta que el cambio de contraseña cierra sesiones y dispositivos de confianza. Autentícate otra vez por el flujo normal.
- Distingue Download profile export, Request profile data deletion y Request account deletion. Lee la confirmación antes de Submit request.
Comprobar el resultado
Cambia la zona horaria de una cuenta de laboratorio, guarda y vuelve a abrir para verificarla; después restaura el valor inicial. Puedes inspeccionar los diálogos de privacidad y cancelarlos sin enviar una solicitud. Sigue una solicitud enviada como pendiente hasta que el proceso confirme su resultado.
Errores y recuperación
Si falla Save, verifica el valor persistido antes de repetir. Si la sesión termina tras cambiar contraseña, vuelve a iniciar sesión en vez de asumir pérdida de objetos. Corrige formato o tamaño de una foto rechazada. No incluyas exports, factores MFA ni recuperación en capturas compartidas.
Ejemplo sintético
Cambia temporalmente Timezone a America/Lima en una cuenta de laboratorio. Comprueba la presentación de una hora admitida y restaura la preferencia original sin tocar la programación del Workflow.